STRUMENTI
PREFERENZE
PREFERENZE: generale
Da questo pannello è possibile, tra le altre cose, attivare gli aggiornamenti automatici e i relativi avvisi
PREFERENZE: Parametri
In questo pannello, nel riquadro rosso, si possono attivare o disattivare alcuni automatismi:
- elimina coda di stampa dopo la stampa
- calcolo data di validità preparazione
- apertura foglio di lavoro dopo tariffa
- chiedi conferma prima del cambio automatico del flacone preferenziale
- mostra giorni di copertura in ordine
- controllo scadenze/esaurimenti all’avvio
- mostra bacheca all’avvio (se ci sono messaggi)
- evita allerta su spedizione di formula modificata
- disattivare l’archiviazione di medici e pazienti come anche offuscare la visualizzazione dei nomi
- mostrare il Q.B. (quanto basta a) in etichetta quando una sostanza è marcata come eccipiente
- impostare la comparsa di un avviso al discostarsi del prezzo di una formula da quello di riferimento
- associare le procedure operative ad acquisto sostanze e spedizione ricette
- attivare la modifica automatica dello stato di disponibilità di un flacone preferenziale che diventa vuoto o che scade
- impostare un avviso di non conformità al marcare le formulazioni che hanno un determinato utilizzo commerciale
PREFERENZE: Acquisti e vendite
Attraverso questo pannello è possibile impostare:
- le caratteristiche per il numero di lotto delle formule
- la perdita di lavorazione associata di default a tutte le sostanze adoperate
- i giorni per la dispensabilità prima della scadenza delle sostanze
- la percentuale di prelievo prima dell’avviso di esaurimento della sostanza che si sta utilizzando in formula
- i mesi di validità da assegnare ad un lotto di sostanza di default quando non viene inserita manualmente la scadenza
- i giorni di validità da assegnare ad una preparazione quando non introdotti manualmente
- i giorni dalla data di ultimo utilizzo per segnalare la smaltibilità di un flacone
- l’iva di acquisto predefinita
- l’iva di vendita predefinita
- il ricarico sui contenitori e sulle diverse tipologie d’uso delle formule
PREFERENZE: Registro
Nel pannello di registro si può attivare la cancellazione dei registri di preparazione al passare di un determinato periodo di tempo come anche la registrazione dei movimenti contabili.
PREFERENZE: Archivi : Collegamento in rete di due postazioni H2O Professional
E' possibile prelevare la guida dettagliata da questo indirizzo
PREFERENZE: SMS
Da quì si effettuano le ricariche per usufruire dell’opzione, si imposta il periodo di salvataggio degli SMS inviati ed il numero massimo da conservare, si imposta la password per il servizio.
BACHECA
Questa funzione è una lavagna digitale sulla quale esporre gli avvisi.
Un avviso, che contiene un messaggio e può comprendere un oggetto come una sostanza o una formula, deve avere un mittente (l’utente collegato) e può essere rivolto a uno o più utenti.
Per pubblicare un avviso fare click sul pulsante nuovo messaggio.
Inserire il testo del messaggio, l’eventuale oggetto e l’utente a cui indirizzare l’avviso e confermare. I messaggi presenti sulla bacheca possono essere filtrati tra:
ricevuti;
inviati;
personali (inseriti dall’amministratore del gestionale);
non letti;
non fatti.
Si può anche scegliere di mostrare la bacheca automaticamente all’avvio del programma da preferenze: parametri.
INVIO SMS
CAMBIO PREPARATORE
Per cambiare, in corso d’opera, il nome del preparatore e quindi dell’utente che sta utilizzando il gestionale ci sono diverse possibilità:
sulla schermata di start, accanto al pulsante di spegnimento in basso, si trova il comando dedicato a questa funzione;
dal menu strumenti, cliccando su cambio operatore;
quando si sta spedendo una formula, nella finestra di spedizione formula aprendo l’area di data e lotto è possibile modificare l’utente prima che la formula sia spedita e l’utente registrato come preparatore.
STATISTICHE
Attraverso questa funzione è possibile produrre dei grafici statistici stampabili ed esportabili di:
sostanze
formule
contenitori e consumabili
Di seguito l’elenco dei criteri di scelta disponibili per produrre il grafico:
valore acquisti fornitori;
- acquisti fornitore
- acquisti sostanza analisi ABC
- grammi acquisto/vendita per sostanza
- numero di spedizioni
- valore per prezzo praticato
- valore vendita scomposto preparazioni
- prime 150 preparazioni
- distribuzione spedizioni per margine netto
<- distribuzione peso/dosi per formulazione
- confronto spedizioni per tipologia
- numero di dosi
- spedizioni per formula
- utilizzo consumabili
- distribuzione utilizzo contenitori
Il periodo di osservazione può essere scelto liberamente. La statistica calcolata può essere espressa come grafico o come tabella valori numerici.
E’ possibile esportare e stampare questi dati.